Skip to content

Kategori: Interiørarkitektur

-En flytteprosess er en kjempemulighet

Bente Handberg, interiørarkitekt

Først gikk vi fra cellekontor til kontorlandskap, så fra åpent landskap til kjøkkenbordet. Hvordan kan en moderne arbeidsplass med free seating konkurrere mot hjemmekontoret? Bente Handberg har noen tips.

Kontoret har endret seg i takt med resten av samfunnet. Det har vært et teknologisk revolusjon. Vi gjør det vi vil, hvor vi vil, og vi elsker friheten og fleksibiliteten den nye kontorhverdagen kan tilby. Samtidig har det åpne kontorlandskapet fått et litt dårlig rykte, selv om det i følge Handberg ofte er helt ufortjent.

– Åpent kontorlandskap, eller free seating og clean desk er begreper som nok gir negative asosiasjoner for en del mennesker. Vi bruker en del tid på å snakke om disse begrepene og skape en felles forståelse av hva åpent kontorlandskap innebærer. Det er mange misforståelser og myter om hva de ulike tingene betyr, forteller Handberg.

– Behov og ønsker endrer seg, og det påvirker hvordan vi tenker rundt kontorutforming i dag. Det har skjedd veldig mye på relativt kort tid, sier Bente Handberg. Hun er interiørarkitekt i Asplan Viak, og jobber mye med nettopp arbeidsplassutvikling. Store og små, de som skal endre alt – kanskje til og med bygge nye lokaler, og de som bare har oppdaget at de kan klare seg med litt mindre areal – alle arbeidsgivere opplever at det å gjøre endringer på arbeidsplassen krever en god del, både av lederne og arbeidstakerne.

Lytt til Bente Handberg: Slik lager du en attraktiv arbeidsplass

– Free seating og clean desk er begreper som nok gir negative asosiasjoner for en del mennesker. Vi bruker ofte en del tid på å snakke om disse begrepene og skape en felles forståelse av hva de innebærer. Det er mange misforståelser og myter om hva de ulike tingene betyr, forteller Handberg.

Åpne – og tomme – kontorlandskap

Etter pandemien opplever mange arbeidsgivere at det er vanskelig å få de ansatte tilbake på kontoret. Hva kan man gjøre når lokalene blir stående tomme?

– Spesielt for store bedrifter kan det blir et ganske stort problem, hvis man har store arealer som er ubenytta mesteparten av tiden. Da bør man tenke gjennom om man skal gjøre noen tiltak for å få mer fysisk opmøte, eller om man rett og slett kan klare seg med mindre plass, sier Handberg.

For det er en kjennsgjerning at det fort blir en ond sirkel på kontoret, om det oppleves tomt. De som i utgangspunktet liker å være der, mister kanskje litt av motivasjonen for å dra på jobb når det oppleves som om «ingen andre» møter opp – og så velger enda fler hjemmekontor.

– Vi har litt flere behov enn vi hadde før. Man trenger kanskje å samarbeide mer, og flere prosjektrom. Det kan være behov for uformelle samhandlingplasser, som kantine eller restaurant. Det å få folk til kontoret trenger ikke bare handle om det praktiske, ofte drar vi på jobb for å treffe folk å ha det hyggelig, å oppleve både faglig og sosialt påfyll. Og da er det mer som skal til en bare en pult, sier Handberg.

Respekt for endringsprosessen

Hva er så det viktigste å være bevisst på for en arbeidsgiver som skal i gang med en stor endring på arbeidsplassen?

– Ikke undervurder at endring er krevende for de ansatte. Det er viktig å ha et tydelig mål. Hva vil du ha ut av prosjektet? Hva er ambisjonen?

Den neste rådet fra Handberg er å ikke forsøke å pakke inn begrunnelsen.

– Vær ærlig mot de ansatte. De aller fleste vil forstå at man for eksempel må spare penger ved å redusere areal, eller at man vil at folk skal samarbeide på nye måter. Vær trygg og vær ærlig, det er lettere å forholde seg til det, sier Handberg.

– Og så må du lytte til og forsøke å forstå de ansatte. Innvolver dem i prosessen og ta dem på alvor. Åpenhet og dialog er kjempeviktig. Hvis du går åpent ut og lytter til alle, kan du legge til rette sånn at de fleste blir fornøyde.

Vær modig når du har muligheten!

Bente Handberg og interiørarkitektene i Asplan Viak er opptatt av å gi råd som baserer seg på data. Intervjuer – med mange eller noen få – spørreundersøkelser til alle ansatte, observasjoner og målinger av tilstedeværelse er noen av virkemidlene de benytter seg av. Teknologi er et viktig verktøy når det kommer til måling av tilstedeværelse og bruk av et bygg.

– Akustikk og lyd, luftkvalitet, hvilke områder brukes mye og lite – alt dette bruker vi teknologi for måle, sier Handberg.

For å lykkes er det noen konkrete ting som må oppfylles, i følge Handberg.

– Sett deg et tydelig mål, og hopp i det! Gjør det ordentlig når du først gjør det. Å gjøre for lite kan være veldig uheldig, da må man ofte gjøre jobben om igjen.

– Et flytteprosjekt eller fysisk endring er en kjempemulighet til å koble strategien til selskapet inn i den fysiske arbeidsplassen. Dette er ikke endringer man gjør ofte, og da er det viktig å ha tenkt skikkelig gjennom det man gjør og sørge for alt folk forstår hva endringen innebærer, på godt og vondt, sier hun.

Kontakt

Bente Handberg

Arkitektur og bygg

Naturlandskap fra Hardangervidda med et lite vann, stein, mose og fjell i bakgrunnen

KS-prosjekt øker kunnskapen rundt natur

Et nytt KS-prosjekt vil se på hvordan kunnskapen kan brukes praktisk i kommunenes arealplaner. Verktøyet kan være et areal- og naturregnskap.

Tre kvinnelige rådgivere rundt et bord. De jobber med lysdesign og holder i en LED-lyslenke.

Lysdesign

Godt gjennomtenkt lysdesign skaper trygge, attraktive steder som gir mer trivsel og bedre livskvalitet.

Asplan Viak har prosjektert rullebanen på Ørlandet kampflyplass. Ole Andreas Vekve_Forsvaret

Har prosjektert rullebanen på Ørland kampflyplass:

Asplan Viak har prosjektert fornying av Norges kampflyplass, Ørland. Flyplassen er strategisk viktig for forsvaret av Norden. NATO og Stortinget har finansiert utbyggingen hvor Forsvarsbygg er oppdragsgiver.

Naturområde nær boligfelt der bekk ligger åpen

– Det finnes penger til klimatilpasning

Naturskader fra ekstremvær koster Norge svimlende 5,5 milliarder kroner i året. Kommunene må ta klimautfordringen på alvor og iverksette tiltak for neste uvær. Det er dyrere å la være.

Gode kontorløsninger

Hvordan lokker man folk tilbake til kontoret? Interiørarkitekt Bente Handberg har spesialisert seg på folks ønsker og behov når det kommer til arbeidsplassen.

Slik vil Kongshaugen reinseanlegg ved Storfjorden i Sula kommune se ut når det står ferdig i 2028. Illustrasjon: Asplan Viak

Renere fjorder i sikte

Avløpsrenseanlegget for Ålesund og Sula kommuner vil gi langt bedre rensing av avløpsvannet. Gjennom overføringsanlegget vil det dessuten slippes ut i en fjord som tåler vannet bedre enn der det slippes ut i dag.

Bærekraftsrekord for samferdselsprosjekt

E6 Kvænangsfjellet har satt ny norsk rekord i bærekraftig infrastruktur.

Bente Handberg, interiørarkitekt

En flytteprosess er en kjempemulighet

Hvordan kan arbeidsplassen konkurrere mot hjemmekontoret? Interiørarkitekt Bente Handberg har gitt råd til mange arbeidsgivere som ønsker seg en bedre kontorhverdag for de ansatte.