Klimakalkulator for anskaffelse av IKT-utstyr og møbler

Om prosjektet

Hensikten med kalkulatorene er å gjøre det enklere for offentlige virksomheter å redusere klimabelastningen fra anskaffelser av IKT-utstyr og møbler, ved at de gir oversikt over fotavtrykk og viser effekten av ulike tiltak.
Effektkalkulatorene er utviklet som Excel-regneark, og er fritt tilgjengelig for nedlasting fra DFØs sine sider:

• Effektkalkulator for møbelanskaffelser | Anskaffelser.no
• Effektkalkulator for IKT-anskaffelser | Anskaffelser.no

Design

Under utviklingen av kalkulatorene har vi lagt stort fokus på brukervennlig design. Ressurser fra Asplan Viak innenfor tjenestedesign og grafisk design har bidratt til utformingen. Resultatet er en kalkulator som er enkel å navigere seg i, og hvor resultatene framstår som enkle å forstå. Dette er bekreftet gjennom flere brukertester.

Kalkulatorene er utformet slik at man både kan velge ulike kategorier og subkategorier av produkter (for eksempel: sofa, 3-seters i ull), og se påvirkningen av ulike tiltak som kan gjennomføres i forbindelse med anskaffelse. Dermed er det bare kreativiteten som setter begrensninger. Klimarådgivere og andre som jobber med bærekraftige anskaffelser kan lage en plan for aktuelle anskaffelser og se samlet effekt av tiltakene.

Fotavtrykk og tiltak

Klimafotavtrykket til ulike IKT-produkter og møbler er beregnet basert på en omfattende datainnsamling og analyse. Vi har blant annet kartlagt hvilke egenskaper ved ulike produkter som har størst påvirkning. For eksempel viser det seg at fotavtrykket til mange IKT produkter med skjerm, henger tett sammen med størrelsen på skjermen.

I tillegg har vi vurdert ulike tiltak som kan føre til en reduksjon av klimafotavtrykket for anskaffelser. Produksjon av utstyret er forbundet med mest klimagassutslipp. De valgte tiltakene har som formål enten å forlenge levetiden til produkter, eller unngå behovet for å kjøpe et nytt produkt. En brukt mobiltelefon kjøpt gjennom en forhandler anslår vi for eksempel til å kutte klimagassutslipp med 85% sammenlignet med å kjøpe en ny mobiltelefon. Klimafotavtrykksbesparelsen presenteres i CO2-ekvivalenter i tillegg til at det oversettes til et antall flyreiser.

I en god del tilfeller vil klima- og pengebesparelser kunne gå hånd i hånd. Derfor estimerer vi også kostnader forbundet med ulike typer anskaffelser og tiltak. Det er mulig å overskrive prisdata, dersom man selv har mer detaljert informasjon om prisene.

Bruk av kalkulatorene

Effektkalkulatorene kan bistå brukerne før, under og etter anskaffelsesprosessen. Vi håper de vil inspirere mange offentlige virksomheter i sin bærekraftsarbeid og gleder oss til å se hvordan de blir brukt.