Asplan Viak er et av Norges største rådgivende ingeniør-, plan- og arkitektfirma med ca. 1300 medarbeidere, heleid av Stiftelsen Asplan. Når vi planlegger og gir råd, har vi også de som kommer etter oss i tankene – derfor er bærekraft viktig for oss. Asplan Viaks oppgave er å bidra til å redusere miljømessige ulemper knyttet til en sunn og bærekraftig samfunnsutvikling.
Asplan Viak er representert med kontorer over hele landet. Kontoret i Tromsø består av rundt 55 medarbeidere, og preges av et sterkt fagmiljø, høyt engasjement og et godt sosialt miljø. I januar 2026 flytter kontoret til nyrenoverte lokaler i Austadkvartalet, med plass til både samarbeid, fokusarbeid og sosiale aktiviteter. Vi søker nå en Kontordriftsansvarlig som vil spille en nøkkelrolle i den daglige driften av kontoret og bidra til kvalitet, trivsel og videre utvikling.
Om stillingen
I rollen som Kontordriftsansvarlig vil du ha det operative ansvaret for å sikre en effektiv kontordrift i Tromsø – og trives i et miljø hvor ingen dager er helt like. Vi ser etter deg som kombinerer selvstendighet med gode samarbeidsevner, og som motiveres av å være bindeleddet mellom mennesker, prosesser og utvikling.
I tillegg til å være en viktig lokal støtte i Tromsø, blir du en del av Asplan Viaks administrasjonsavdeling og samarbeider med kollegaer på tvers av landet for å sikre smidig drift, gode rutiner og et godt arbeidsmiljø for alle ansatte.
Arbeidsoppgaver
- Operativt ansvar for kontorets daglige drift og administrative prosesser
- Ivareta HMS- og miljøkrav, og bidra til et trygt og bærekraftig arbeidsmiljø
- Administrere kontorlokaler, bestillinger og samarbeid med leverandører
- Planlegge og koordinere interne og eksterne arrangementer
- Intern kommunikasjon
- Bidra aktivt til å skape et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen administrasjon, kontordrift eller tilsvarende (formell kompetanse kan kompenseres med erfaring)
- Erfaring med kontordrift, administrasjon eller koordinering er en fordel
- Gode ferdigheter i norsk skriftlig og muntlig kommunikasjon er et krav
- God IT-kompetanse
- Strukturert, initiativrik, serviceinnstilt og løsningsorientert
- Trives med ansvar og tar eierskap til egne oppgaver
Vi tilbyr
- Fem ukers ferie, fri arbeidsdagene i påskeuken og romjulen
- Studieturer, fagsamlinger, bedriftsidrettslag og ulike sosiale arrangementer
- Dyktige og hyggelige kollegaer i et trygt og svært godt arbeidsmiljø
- Meningsfylte arbeidsoppgaver – Asplan Viak jobber for å levere bærekraftige og varige løsninger og hadde ikke klart det uten våre dyktige ansatte.
- Stor grad av frihet under ansvar
- Gode pensjons- og forsikringsordninger, konkurransedyktig lønn
Er du klar for nye utfordringer og ønsker å bidra til vår videre suksess?
Vi gleder oss til å høre fra deg!
Vi er stolte av å være en arbeidsplass med stort rom for mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.