Samspill i rehabiliteringsprosjekter: samarbeid som gir bedre forutsigbarhet

Bransjen står foran store rehabiliteringsoppgaver

Opptil 80 prosent av dagens bygningsmasse vil fortsatt være i bruk i 2050. Det betyr at mye av fremtidens byggeaktivitet handler om å fornye, oppgradere og tilpasse det som allerede står. Slike rehabiliteringsprosjekter stiller høye krav til samarbeid på tvers av fag og til evnen til å håndtere usikkerhet og ting som dukker opp underveis.

I denne typen prosjekter kan samspillsentreprise bidra til å møte kravene til samarbeid og risikohåndtering.

Hva innebærer samspillsentreprise?

Samspillsentreprise er en gjennomføringsmodell der byggherre, rådgivere og entreprenør utvikler prosjektet sammen før gjennomføring. Mål, løsninger, risiko og kostnadsrammer avklares i en felles utviklingsfase.

Modellen bygger ofte på åpen økonomi og fastsettelse av en målpris. Partene blir enige om hvordan eventuelle over- eller underskridelser skal håndteres. Hensikten er å skape et felles utgangspunkt før prosjektet går inn i byggefasen.

Sivilarkitekt Vidar Myrnes i Asplan Viak har deltatt i flere samspillsprosjekter og beskriver motivasjonen bak modellen slik:
– Det handler om å få alle til å gå i samme retning, og ikke ha aktører som drar hver sin retning og bygger opp fronter i utførelsesfasen.

Ifølge Myrnes etableres det et eierskap tidlig i prosjektet når aktørene utvikler løsninger sammen.
– Man enes om et mål og bruker energien på å dra prosjektet i samme retning. Sammen opparbeider man seg en verdifull kunnskapsbase.

Han fremhever også betydningen av kontinuitet:
– Det lønner seg å planlegge. Ved å gjøre grundige og riktige valg tidlig spares mye tid senere i prosjektet og ved å ha samme mannskap med hele veien slipper man omkamper og usikkerhet.

Samspill i rehabiliteringsprosjekter: håndtering av usikkerhet

Rehabiliteringsprosjekter innebærer ofte forhold som er vanskelige å prise fullt ut på forhånd. Nye funn kan påvirke både løsninger, fremdrift og kostnader.

I en samspillsmodell identifiseres og vurderes usikkerhet i fellesskap før prosjektet går inn i byggefasen. Ved å samle byggherre, rådgivere og entreprenør i en tidlig utviklingsfase, får man et bedre grunnlag for å fastsette realistiske rammer og avklare prioriteringer.

Når risiko diskuteres åpent og beslutninger tas på bakgrunn av samlet kompetanse, styrkes forutsetningene for en mer forutsigbar gjennomføring. For prosjekter med høy kompleksitet og mange avhengigheter mellom fag, kan dette være avgjørende.

Erfaring fra praksis

Asplan Viak har deltatt i flere samspillsprosjekter, både innen nybygg og rehabilitering.

I rehabiliteringen og utvidelsen av Hartvig Nissen videregående skole deltok Asplan Viak i et samspillsprosjekt der tekniske og arkitektoniske løsninger ble utviklet i tett samarbeid mellom fagmiljøene. Prosjektet omfattet arbeid i et eksisterende og verneverdig bygg.

Asplan Viak er også involvert i alle faser i rehabiliteringen og utvidelsen av Trondheim Torg. Dette er et omfattende rehabiliterings- og påbyggprosjekt der forprosjektet ble gjennomført med samspill.

Felles for prosjektene er at samspillsmodellen la til rette for tidlig samarbeid og felles utvikling av løsninger i en tidlig fase.

Når kan samspill være et godt valg?

Samspill er særlig relevant i prosjekter med høy kompleksitet og behov for tett tverrfaglig samarbeid. I rehabiliteringsprosjekter, der usikkerhet er en del av forutsetningen, kan modellen bidra til bedre forutsigbarhet gjennom tidlig involvering og felles avklaringer.

Valg av gjennomføringsmodell bør alltid vurderes konkret. Erfaring viser at når aktørene utvikler prosjektet sammen og etablerer en felles forståelse tidlig, styrkes både eierskap og kvalitet i gjennomføringen.